О работе семинара «Организация и документационное обеспечение деятельности клубных формирований»

25 мая 2018

О работе семинара «Организация и документационное обеспечение деятельности клубных формирований»
Мероприятия ЦНК

Бюджетное учреждение культуры Вологодской области «Центр народной культуры 22-23 мая 2018 года организовал семинар «Организация и документационное обеспечение деятельности клубных формирований».

В семинаре приняли участие 34 человека, это директоры КДУ, их заместители - 9 чел., художественные руководители муниципальных учреждений культуры области – 16 человек, зав. отделами и руководители творческих коллективов – 8 человек.

В качестве педагогов к проведению занятий были привлечены руководители и специалисты управления культурной политики департамента культуры и туризма Вологодской области, БУК ВО «Центр народной культуры», БУК ВО «Туристско-информационный центр», МБУК «Дворец химиков» и МБУК «Дворец культуры «Строитель» им. Д.Н.Мамлеева», г.Череповец.

В программу семинара были включены темы:

  • основные направления реализации культурной политики области (лектор - М.В. Неподина, главный специалист управления государственной политики в сфере культур и искусства департамента культуры и туризма Вологодской области);
  • культурно-досуговые учреждения области: итоги года, реальность и перспективы развития. Концепция развития клубной деятельности (Л.В. Мартьянова, директор БУК ВО «Центр народной культуры»).
  • практика взаимодействия ЦНК с учреждениями сферы культуры по организации областных мероприятий в 2018 году (Л.Г Упадышева, художественный руководитель БУК ВО «Центр народной культуры»).
  • система, процедура и правовые основания присвоения (подтверждения) званий «народный самодеятельный» и «образцовый художественный» творческим коллективам Вологодской области (О.В. Смирнова, ведущий методист отдела социокультурной деятельности ЦНК).
  • итоги и результаты областного конкурса проектов в сфере культуры «Звездное кружево Севера». Вопросы разработки и оформления грантовой заявки (Я.Б. Тимофеева, заведующая сектором информационных технологий ЦНК).
  • культурно-досуговое учреждение в интернете: рекомендации для специалистов учреждений культуры области по работе в социальных сетях и продвижению услуг (С.В. Гришина, редактор журнала «Сфера», специалист редакционно-издательского отдела БУ ВО «Туристско-информационный центр).
  • PR-технологии и взаимодействие со СМИ как инструменты привлечения внимания к услугам КДУ: пресс-релиз как форма PR-деятельности учреждения культуры (С.С. Шилова, менеджер по направлениям туризма БУ ВО «Туристско-информационный центр).

Выездное занятие по теме «Документационное обеспечение и основные требования к деятельности клубных формирований, любительских объединений и творческих коллективов», организованное в рамках семинара, состоялось на базе дворцов культуры города Череповца.

Мария Павловна Загребина, директор МБУК «Дворец культуры

«Строитель» им. Д.Н.Мамлеева, Надежда Михайловна Морозова, заместитель директора по основной деятельности и Марина Карловна Прудникова, специалист по кадрам, познакомили слушателей с основными документами, регламентирующими деятельность учреждения культурно - досугового типа, с вопросами, возникающими в ходе проверок контролирующих органов, и результатами плановых выездных проверок контрольно-счетной палаты г. Череповца, Роспотребнадзора, Ростехнадзора, раскрыли кадровые аспекты деятельности учреждений: штатное расписание, эффективный контракт, нормирование труда руководителей творческих коллективов.

Директор МБУК «Дворец химиков», заслуженный работник культуры РФ Евгения Геннадьевна Морозова, заместитель директора по учебно-массовой работе Любовь Петровна Ассовская, главный бухгалтер Любовь Павловна Бармина и специалист по кадрам Ольга Сергеевна Ястребова дали краткий обзор документов, регламентирующих деятельность учреждения, познакомили участников областного семинара с основными требованиями, предъявляемыми к деятельности клубных формирований, любительских объединений и творческих коллективов (положение о работе коллектива самодеятельного художественного творчества; планирование, учет и отчетность работы коллектива самодеятельного художественного творчества; оформление документов по платным услугам; журнал учета работы клубного формирования (бюджет и самоокупаемость), проинформировали о создании доступной среды и показали результаты работы по творческой реабилитации людей с ограниченными возможностями здоровья средствами культуры и искусства.

В итоговом анкетировании все участники отметили полезность выездного занятия во дворцы культуры Череповца, поблагодарили за актуальность полученной во время семинара информации, доступность и понятность в изложении материала, отметили, что постараются по мере своих возможностей использовать опыт работы череповецких коллег в своей дальнейшей работе. 

Автор:  Н.И. Крашенинникова