Звания по итогам проведения конкурса присваиваются сроком на пять лет. Подтверждение званий осуществляется в порядке, предусмотренном при присвоении званий впервые. Присвоение званий определяется приказом Департамента культуры и туризма области № 15 от 06.05.2020 «О проведении конкурса на соискание званий в сфере культуры «Народный самодеятельный коллектив», «Народная самодеятельная студия», «Образцовый художественный коллектив» Вологодской области».
Заявки на конкурс на соискание званий включают: ходатайство заявителя в адрес департамента о выдвижении коллектива на конкурс по присвоению званий; сведения о коллективе по установленной форме; портфолио: описание реализованных проектов; фото-, видеоматериалы, подтверждающие выступления коллектива; сопровождающие материалы: афиши и другая полиграфическая продукция, публикации в средствах массовой информации, содержащие отзывы о деятельности номинантов на соискание званий; отзывы о деятельности коллективов на соискание званий от учреждений, организаций, творческих союзов, общественных организаций.
Подробные условия участия в конкурсе и требования к оформлению конкурсной документации изложены в приказе департамента культуры и туризма Вологодской области от 06.05.2020 N 15 (ред. от 07.09.2020) «О проведении конкурса на соискание званий в сфере культуры «Народный самодеятельный коллектив», «Народная самодеятельная студия», «Образцовый художественный коллектив» Вологодской области».
Справки по оформлению и предоставлению документов можно получить в Областном центре народной культуры по контактам: тел.8 (8172) 72-26-53, e-mail: metod@onmck.ru