Бюджетное учреждение культуры Вологодской области «Центр народной культуры» 14 июня 2023 года проводит семинар по теме «Требования к оформлению, хранению и архивированию документов». Категория участников: специалисты, ответственные за ведение делопроизводства и архива организации. Ведущие семинара: Чулкова Татьяна Николаевна, заведующий отделом комплектования и Забродина Анна Александровна, главный архивист отдела комплектования КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области».
Регистрация участников 14 июня 2023 года с 9.00 до 10.00 по адресу: г. Вологда, Советский проспект, д. 16 б, 2 этаж. Проезд от вокзалов автобусом № 6 до остановки «Драмтеатр». Время проведения занятий с 10.00 до 16.00. Оплата командировочных расходов и проживание производится за счёт направляющей стороны. Участникам семинара предоставляются места в общежитии Вологодского областного колледжа искусств по адресу: ул. Октябрьская, д. 19, тел. 8(8172) 21-03-95. Стоимость проживания 450 руб. в сутки. Проезд от вокзалов троллейбусом № 4 до остановки «улица Мира».
Кандидатуры участников семинара (с подтверждением проживания в общежитии колледжа) просим сообщить до 06 июня 2023 года Мельниковой Елене Витальевне, ведущему методисту отдела информационно-просветительской работы по телефону: 8(8172)72-13-48 или электронной почте elvit64@mail.ru В заявке просим указать: ФИО, место работы, должность, необходимость в предоставлении общежития, контакты.
Стоимость обучения: 1000,00 руб. Оплата семинара может быть произведена:
- физическими лицами - по квитанции и заполненному бланку договора.
- юридическими лицами - безналичными денежными средствами путем их перечисления на расчётный счёт Исполнителя в течение 10 рабочих дней с момента подписания акта выполненных работ. Оригиналы договора с печатью и подписью руководителя необходимо привезти с собой. Бухгалтерские документы будут выданы по окончании семинара.
По окончании семинара участникам выдается сертификат.
В программе:
1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства и архивного дела. (Федеральный закон от 22 октября
2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526, Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 44, Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
2. Номенклатура дел. Виды, назначение, требования к составлению, правила заполнения, порядок оформления и удостоверения. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236.
3. Порядок формирования дел в организации.
4. Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертной комиссии. Примерное положение об экспертной комиссии организации, утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43.
5. Оформление дел (полное, частичное). Правила подготовки дел к передаче на постоянное (долговременное) хранение. Требования к составлению внутренней описи, листа-заверителя дела, нумерации листов в деле.
6. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, историческая справка). Составление и оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу.
7. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение.
8. Требования к помещениям архива. Режимы хранения документов. Размещение документов в хранилище (средства хранения, расстановка стеллажей). Проверка наличия и состояния документов. Примерное положение об архиве организации, утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42.
9. Учет документов в архиве (единицы учета, система учетных документов, порядок ведения основных учетных документов).
